Для боле удобной работы в продуктах АПЕКСОФТ пользователи могут осуществлять печать на конвертах по выбранному контрагенту.
Для печати конверта необходимо открыть раздел [Контакты] > [Контрагенты] из списка контрагентов с помощью мышки выбрать контрагента [Рис. 1]
Рис.1 Контрагент
Обратите внимание: при добавлении контрагента пользователь заполняет [Адреса контрагента] указав фактический, физический адреса.
Если это поле не заполнено, тогда необходимо ввести эти данные в [Контакты] > [Контрагенты] > деталь [Адреса контрагента].
В верхнем меню системы выбрать кнопку «печать конверта» [Рис.2]
Рис.2 Печать конверта
В зависимости от формата конверта нужно определить формат печати конверта.
| Формат |
Размеры,мм |
Примечание |
| ВхШ |
| B4 |
250х353 мм |
|
| C4 |
229х324 мм |
|
| C5 |
162х229 мм |
|
| C6 |
114х162 мм |
|
| DL |
110х120 мм |
европейский формат |
Карточка [Параметры отчета – Печать конверта] в ней нужно указать поля [Рис.3]:
- «Контрагент» - это поле система подставляет автоматически;
- «Адрес» - в этом поле укажите почтовый адрес получателя. Обратите внимание у контрагента может быть несколько адресов (фактический, юридический, почтовый, доставки…).
- «Фирма» - указать фирму адресат, иными словами - это фирма пользователя
Подтвердить все данные, нажав кнопку «выполнить».
Рис. 3 Карточка «Параметры отчета – Печать конверта»
Далее отобразиться отчет [Рис.4], который можно распечатать с помощью кнопки «печать» или экспортировать в удобный формат с помощью кнопки «экспорт».
Рис.4 Отчет Конверт