В продуктах АПЕКСОФТ существует централизованное хранилище файлов, к которому можно получить доступ с любого компьютера, где установлена программа. Физически файлы размещаются на сервере. Файлы, которые размещены в хранилище, можно привязать к любой записи в системе учета (Контрагент, договор, заказ, сотрудник и т.д.)
Настройка
Для того что бы работать со справочником файлов, необходимо настроить пусть физического размещения файлов на сервере. Эта настройка выполняется на сервере через пункт главного меню Настройки – Настройка папки к файловому архиву.
Настройка папки к файловому архиву
Работа с файлами
Открыть справочник файлов можно:
- Пункт главного меню Справочники – Файлы
- Раздел слева Библиотека – Файлы
Реестр справочника файлов имеет такой вид:
Реестр файлов
Слева находятся группы (папки) файлов, справа список файлов в выбранной группе.
Снизу находятся детали Предварительного просмотра и Ссылок на файл.
Деталь Предварительный просмотр отображает изображение для графических форматов файлов и ярлык для всех остальных файлов. Двойной клик на изображении открывает этот файл. В меню предварительного просмотра есть пункты, которые позволяет:
- Загрузить в справочник новую версию файла
- Открыть файл
- Сохранить файл на диск
- Растянуть изображение файла или отображать в оригинальном размере
Деталь Ссылки на файл отображает список записей, которые ссылаются на выбранный файл
Привязка файла к записи
Привязка файла к записи осуществляется либо через деталь, либо через скрытую деталь (см. рисунок ниже)
Деталь прикрепленных файлов
Скрытая деталь прикрепленных файлов
Просмотр прикрепленных файлов осуществляется аналогичным образом